Misioni

Pasurimi, pranimi, evidentimi, klasifikimi, përpunimi, inventarizimi, administrimi, ruajtja dhe vënia në shfrytëzim e trashëgimisë arkivore tipologjike me Rëndësi Historike Kombëtare, që është krijuar e krijohet gjatë veprimtarisë së institucioneve fondkrijuese në përbërje të rrjetit arkivor të sistemit të drejtësisë.

Detyrat konkrete

Arkivi Shtetëror i Sistemit Gjyqësor, në përputhje me dispozitat e Ligjit Nr. 9154, datë 06.11.2003, “Për arkivat”, Vendimit të Këshillit të Ministrave Nr. 888, datë 31.12.2019, “Për organizimin dhe funksionimin e Arkivit Shtetëror të Sistemit Gjyqësor”, “Normat Tekniko–Profesionale dhe Metodologjike të Shërbimit Arkivor në Republikën e Shqipërisë” dhe Rregullores Nr. 202 prot., datë 15.05.2023, “Mbi metodikën e punës arkivore të fondkrijuesve të sistemit të drejtësisë”:

administron dhe ruan pasurinë dokumentare tipologjike [gjyqësore dhe hetimore] me Rëndësi Historike Kombëtare prej vitit 1945 e në vijim, të trashëguar apo krijuar gjatë veprimtarisë së institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë;
harton norma të hollësishme për shërbimin arkivor të institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë, në përputhje me veçoritë e tij;
vë në dispozicion, mundëson për shfrytëzim si dhe shërben dokumentacionin tipologjik gjyqësor dhe hetimor të trashëguar apo të krijuar prej institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë, për personat juridik e fizik, kundrejt pagesës, sipas tarifave të Udhëzimit të përbashkët të Ministrit të Drejtësisë dhe Ministrit të Financave nr. 11909/1, datë 10.2016, “Për një shtesë dhe ndryshim në Udhëzimin nr. 33, datë 29.12.2014, “Për përcaktimin e tarifës së shërbimit për veprime e shërbime të administratës gjyqësore e Ministrisë së Drejtësisë, Arkivit Shtetëror të Sistemit Gjyqësor, Prokurorisë dhe Noterisë”;
vë në dispozicion, mundëson për shfrytëzim si dhe shërben dokumentacionin tipologjik gjyqësor dhe hetimor të trashëguar apo të krijuar prej institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë, për subjektet shtetërore sipas parashikimeve ligjore;
pranon, të sistemuar, klasifikuar, përpunuar dhe të inventarizuar, dokumentacionin tipologjik gjyqësor dhe hetimor RHK të institucioneve të sistemit të drejtësisë, pas plotësimit të kohës së shfrytëzimit pranë fondkrijuesit;
verifikon përpunimin tekniko-shkencor të dokumentacionit tipologjik gjyqësor dhe hetimor RHK të institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë;
mbikëqyr veprimtarinë e Komisioneve të Ekspertizës të institucioneve të sistemit të drejtësisë;
miraton ose refuzon, përmes vendim-marrjes së Komisionit Epror, asgjësimin nga institucionet fondkrijuese të sistemit të drejtësisë të dokumenteve të përkohshme të veçuara për asgjësim pasi kanë humbur vlerën e ruajtjes së mëtejshme;
kontrollon veprimtarinë arkivore të institucioneve të rrjetit arkivor të sistemit të drejtësisë për zbatimin e kërkesave të akteve ligjore e nënligjore për krijimin, evidentimin, ruajtjen, përpunimin e shfrytëzimin e dokumentit;
jep ndihmë metodike e profesionale për institucionet e rrjetit arkivor të sistemit të drejtësisë për zbatimin e kërkesave të akteve ligjore e nënligjore arkivore për krijimin, evidentimin, ruajtjen, përpunimin e shfrytëzimin e dokumentit;
programon politikën e shërbimit arkivor dhe strategjinë e zhvillimit të tij në sistemin e drejtësisë, në përputhje me programet dhe strategjinë e Këshillit të Ministrave;
përgatit dhe dërgon në KLGJ, KLP dhe Prokurorit të Përgjithshëm urdhrat dhe udhëzimet që lidhen me veprimtaritë arkivore të institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë në varësi të tyre;
ndjek zhvillimin e marrëdhënieve në fushën e arkivave të institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë në kuadrin e bashkëpunimit dy a shumëpalësh.

Aktiviteti vjetor

Transferohen, verifikohen dhe inventarizohen mesatarisht rreth 35,000 njësi ruajtje arkivore gjyqësore, 170 ml ose 1,3 milion faqe.
Shërbehen mesatarisht 420 kërkesa për dokumentacion gjyqësor prej kërkuesve jo-shtetërorë, persona juridik e fizik, në format digjital përmes platformës e-albania, në mbështetje të VKM Nr. 252, datë 04.2022, “Për procedurat e ofrimit të shërbimeve ON-LINE nga institucionet shërbim ofruese dhe për metodologjinë e monitorimit e të kontrollit të veprimtarisë administrative të ofrimit të tyre”, kundrejt pagesës sipas parashikimeve ligjore të Udhëzimit të përbashkët të Ministrit të Drejtësisë dhe Ministrit të Financave nr. 11909/1, datë 18.10.2016, “Për një shtesë dhe ndryshim në Udhëzimin nr. 33, datë 29.12.2014, “Për përcaktimin e tarifës së shërbimit për veprime e shërbime të administratës gjyqësore e Ministrisë së Drejtësisë, Arkivit Shtetëror të Sistemit Gjyqësor, Prokurorisë dhe Noterisë”.
Shërbehen mesatarisht 230 kërkesa për dokumentacion gjyqësor prej kërkuesve subjekte shtetërore përmes Posta Shqiptare, fotokopje të njësuara me origjinalin, sipas parashikimeve ligjore përjashtuese nga pagesa e tarifës.
Inspektohen, verifikohen dhe kontrollohen mesatarisht 75% e sekretarive, sekretari-arkivave e arkivave të institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë.
Trajnohen metodologjikisht dhe profesionalisht mesatarisht 85% e arkivistëve dhe sekretare/ protokollisteve të sekretarive, sekretari-arkivave apo arkivave të institucioneve të sistemit të drejtësisë.
Ri-klasifikohen dhe ri-inventarizohen mesatarisht 12,000 njësi ruajtjeje në administrim pasi organet eprore të institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë, KLGJ, KLP apo Prokurori i Përgjithshëm, ri-freskojnë periodikisht listat tip me afatet përkatëse të ruajtjes; si dhe pasi institucionet fondkrijuese të sistemit të drejtësisë kanë transferuar pranë ASHSGJ dokumentacion që nuk përmbush kriteret ligjore për ruajtje apo si shtesë fondi.
Ajrosen dhe ç’pluhrosen mesatarisht 75,000 njësi ruajtje dokumentare tipologjike gjyqësore RHK për të minimizuar dëmtimin në vendruajtje nga pluhuri, myku, ngjitja e anëve të letrës, njollat etj. sipas kërkesave ligjore arkivore.

Misioni

Detyrat konkrete

administron dhe ruan pasurinë dokumentare tipologjike [gjyqësore dhe hetimore] me Rëndësi Historike Kombëtare prej vitit 1945 e në vijim, të trashëguar apo krijuar gjatë veprimtarisë së institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë;

harton norma të hollësishme për shërbimin arkivor të institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë, në përputhje me veçoritë e tij;

vë në dispozicion, mundëson për shfrytëzim si dhe shërben dokumentacionin tipologjik gjyqësor dhe hetimor të trashëguar apo të krijuar prej institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë, për subjektet shtetërore sipas parashikimeve ligjore;

pranon, të sistemuar, klasifikuar, përpunuar dhe të inventarizuar, dokumentacionin tipologjik gjyqësor dhe hetimor RHK të institucioneve të sistemit të drejtësisë, pas plotësimit të kohës së shfrytëzimit pranë fondkrijuesit;

verifikon përpunimin tekniko-shkencor të dokumentacionit tipologjik gjyqësor dhe hetimor RHK të institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë;

mbikëqyr veprimtarinë e Komisioneve të Ekspertizës të institucioneve të sistemit të drejtësisë;

miraton ose refuzon, përmes vendim-marrjes së Komisionit Epror, asgjësimin nga institucionet fondkrijuese të sistemit të drejtësisë të dokumenteve të përkohshme të veçuara për asgjësim pasi kanë humbur vlerën e ruajtjes së mëtejshme;

kontrollon veprimtarinë arkivore të institucioneve të rrjetit arkivor të sistemit të drejtësisë për zbatimin e kërkesave të akteve ligjore e nënligjore për krijimin, evidentimin, ruajtjen, përpunimin e shfrytëzimin e dokumentit;

jep ndihmë metodike e profesionale për institucionet e rrjetit arkivor të sistemit të drejtësisë për zbatimin e kërkesave të akteve ligjore e nënligjore arkivore për krijimin, evidentimin, ruajtjen, përpunimin e shfrytëzimin e dokumentit;

programon politikën e shërbimit arkivor dhe strategjinë e zhvillimit të tij në sistemin e drejtësisë, në përputhje me programet dhe strategjinë e Këshillit të Ministrave;

përgatit dhe dërgon në KLGJ, KLP dhe Prokurorit të Përgjithshëm urdhrat dhe udhëzimet që lidhen me veprimtaritë arkivore të institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë në varësi të tyre;

ndjek zhvillimin e marrëdhënieve në fushën e arkivave të institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë në kuadrin e bashkëpunimit dy a shumëpalësh.

Aktiviteti vjetor

Transferohen, verifikohen dhe inventarizohen mesatarisht rreth 35,000 njësi ruajtje arkivore gjyqësore, 170 ml ose 1,3 milion faqe.

Shërbehen mesatarisht 230 kërkesa për dokumentacion gjyqësor prej kërkuesve subjekte shtetërore përmes Posta Shqiptare, fotokopje të njësuara me origjinalin, sipas parashikimeve ligjore përjashtuese nga pagesa e tarifës.

Inspektohen, verifikohen dhe kontrollohen mesatarisht 75% e sekretarive, sekretari-arkivave e arkivave të institucioneve fondkrijuese të sistemit të drejtësisë.

Trajnohen metodologjikisht dhe profesionalisht mesatarisht 85% e arkivistëve dhe sekretare/ protokollisteve të sekretarive, sekretari-arkivave apo arkivave të institucioneve të sistemit të drejtësisë.

Ajrosen dhe ç’pluhrosen mesatarisht 75,000 njësi ruajtje dokumentare tipologjike gjyqësore RHK për të minimizuar dëmtimin në vendruajtje nga pluhuri, myku, ngjitja e anëve të letrës, njollat etj. sipas kërkesave ligjore arkivore.

Drejtuesit në vite

Prill 2016 – Shtator 2019 Z. Leonard Busho

Tetor 2019 – Tetor 2020 Znj. Blerina Semanjaku [e komanduar]

Tetor 2020 – Nentor 2022 Z. Zeqir Zeqaj [pjesërisht i komanduar]

Nëntor – Dhjetor 2022 Z. Ervis Reçi [i komanduar]

14 Dhjetor 2022 – Dr. Alfred Çaushi